Böyük ideyalar çox vaxt böyük şeylərə gətirib çıxarır, lakin bu yolda hardasa investisiyalar və vəsait toplamaq tələb olunur. Qeyri-kommersiya təşkilatları, siyasi səbəblər və kommersiya startapları genişlənmək və böyümək üçün nağd pula ehtiyac duyurlar. Bir çox qruplar meqa qrant və ya super vençur kapitalistini xəyal etsə də, kiçik donorların və fərdi investorların dəstəyi çox vaxt hər şeyin inkişaf etdiyi təməldir.
Bu şəxsləri cəlb etməyin ən uğurlu yollarından biri kiçik yığıncaqlardır. Bu “ev partiyaları” qeyri-kommersiya təşkilatları, siyasi funksiyalar və biznes təşəbbüsləri üçün pul toplamaq üçün məşhur və uğurlu bir yoldur. Bu toplantıların səbəbləri həmişə vəsait toplamaq olsa da, pulun məqsədi tədbirlərin strukturunda və üslubunda incə fərqlər yaradır.
Gəlin hər üç hadisə növünə nəzər salaq və onların necə fərqləndiyini görək.
Qeyri-kommersiya tədbirləri salon toplantısı, ev görüşü, ev şənliyi və ya toplaşma kimi bir çox adla çağırılır. Məqsəd sosial proqramların və ya dini təşkilatların maliyyələşdirilməsindən, incəsənətə dəstəkdən, humanitar yardımdan, ekoloji maarifləndirmədən və ya onlarla başqa xeyriyyə məqsədlərinə yardımdan fərqlənə bilər.
• Bu kiçik xeyriyyə salonu görüşləri adətən həmsədr adlanan iki və ya daha çox şəxs tərəfindən keçirilir.
• Uğurlu ev partiyaları iki və ya daha çox ay əvvəldən xəbərdar edilməlidir.
• Təcrübə olaraq ev sahibi pul istəmir. Əvəzində həmsədrlərdən biri və ya xüsusi məruzəçi maliyyə ehtiyacları və təşkilatı və ya işi dəstəkləməyin faydaları haqqında danışacaq.
• İanələri artırmaq üçün məşhur üsullardan biri uyğun dollar təklif etməkdir. Bu populyar bir təşviqdir. Əsas maliyyəçi, onun məbləği digər tərəfdarlar tərəfindən uyğunlaşdırıldığı müddətcə xüsusi ianə verməyə razıdır.
Siyasi Fandreyzinq vahid namizədə, namizədlər qrupuna və ya yerli siyasi partiyaya yönəldilə bilər. Kiçik qruplar üçün vəsait toplamaq həm kiçik, həm də əsas namizədlər üçün əhəmiyyətli miqdarda dollar təşkil edir.
• Siyasi ev partiyaları adətən sədrin rəhbərlik etdiyi komitə ilə başlayır. Əksər hallarda bütün üzvlər qonaqların gətirilməsinə cavabdehdir.
• Məqsəd müəyyən edilməlidir. Birdən çox məqsəd ola bilər, lakin hər bir məqsəd çox aydın olmalıdır.
• Ümumi fandreyzinq deyilsə, başlanğıcda hədəf auditoriya müəyyən edilməlidir. Yemək, yer və fəaliyyətlər hədəf auditoriyaya uyğunlaşdırılmalıdır.
İnvestor Görüşləri həmçinin şəbəkə ev partiyaları və ya Mələk tədbirləri də daxil olmaqla bir neçə adla keçir.
• Bu kiçik şənliklər tez-tez evlərdə keçirilsə də, işgüzar və ya prestijli yerlərdə qeyri-rəsmi şərait də uyğundur.
• İştirakçıları cəlb etmək üçün həvəsləndirmələr, üstünlüklər və tanınmış natiqlərdən istifadə olunur.
• Tədbirlər təşkil etmək üçün bir neçə kommersiya qrupu mövcuddur.
Kiçik hadisələrin üç növünün müəyyən fərqləri olsa da, uğurlu hadisələr eyni elementlərin çoxunu paylaşır.
1. Prestijli yer – Şəxsi evlər yaxşıdır və bəzən ən yaxşı seçimdir. Tədbirin görkəmli bir məhəllədə və ya görkəmli bir evdə keçirilməsi qonaqları cəlb edə və maliyyə tonunu təyin edə bilər.
2. Təşkilatçılar cəlb etməyi planlaşdırdıqları konkret məbləğlə real maliyyə hədəfi qoyurlar.
3. Büdcə erkən planlaşdırma zamanı müəyyən edilməli və əvvəlcədən ödənilməlidir. (Son dəqiqə haqları və ya ödənilməmiş hesablarla məşğul olmaq mənfi atmosfer yaradır.) Qüsursuz bir hadisə təşkilatı, namizədi və ya şirkəti əks etdirir.
4. Rəhbərlik aydın və müəyyən olmalıdır. İş və rollar yazılmalı və komandanın bütün üzvləri tərəfindən başa düşülməlidir.
5. Vaxtın idarə edilməsi çox vacibdir. Tədbir iki saat olaraq qeyd olunubsa, zamanla qaçmayın. İş vaxtından artıq işləmək potensial donorları qəzəbləndirir.
6. Aqressiv Bazar hədəf auditoriyası. Şəxsi əlaqələr, poçtla göndərilən dəvətlər, birbaşa poçt və əyləncəli kontaktlar daxil ola biləcək marketinq kampaniyası üçün büdcə ayırdığınızdan əmin olun.
7. Təşəkkür məktubları (və ya zənglər) dərhal sərmayə qoymasından asılı olmayaraq salon görüşlərində və ya investisiya partiyalarında iştirak edən bütün iştirakçılara göndərilməlidir.